Hvordan få mest mulig ut av din Microsoft 365 Copilot-lisens

De to største utfordringene ved implementering av Microsoft 365 Copilot 

Mange virksomheter har store forventninger til økt produktivitet med Microsoft 365 Copilot. Men for å få suksess må du overvinne to kritiske hindringer: 

1. Sikkerhetsrisikoer: Forebygge uautorisert deling av data

En av de største bekymringene ved innføring av Copilot er risikoen for at sensitiv informasjon deles på en uønsket måte. Ingen virksomhet ønsker at interne forretningshemmeligheter eller personopplysninger skal havne i feil hender. Paradokset er at mange selskaper allerede har ukontrollert datadeling uten å være klar over det. I stedet for å la sikkerhetsbekymringer hindre adopsjonen, bør organisasjoner først evaluere sine nåværende sikkerhetsrutiner for å identifisere reelle risikoer. 

2. Manglende opplæring: Hvordan få ansatte med på laget

Å ha en Copilot-lisens er ikke nok – ansatte må også bruke verktøyet effektivt. En strategisk onboarding-prosess er avgjørende for at brukerne skal forstå verktøyets potensial og lære hvordan de kan integrere det i sine arbeidsprosesser. Mange bedrifter overser dette steget, noe som fører til lav bruk og bortkastede investeringer. 

Tenk på det som å gå fra hest og vogn til bil. Selve transportkonseptet er det samme, men nye ferdigheter kreves for å komme i gang. Hvordan starter man motoren? Hvordan øker man farten? Uten riktig veiledning kan brukerne møte på utfordringer. En godt planlagt opplærings- og implementeringsstrategi er nøkkelen til suksess. 

Datasikkerhet: Hva du bør vurdere 

For å sikre en trygg og effektiv bruk av Microsoft 365 Copilot, må du ta datasikkerhet på alvor. Her er viktige fokusområder: 

1. Risikovurdering og sikkerhetsevaluering

Før du tar i bruk Copilot, bør du kartlegge dagens sikkerhetssituasjon. Hvor er sårbarhetene? Finnes det risikoer som må håndteres før Copilot blir en integrert del av arbeidsflyten? 

2. Implementering av sikkerhetsverktøy

Vurder hvilke sikkerhetsverktøy som bør benyttes for å minimere risikoen for datalekkasjer. Avansert trusselbeskyttelse, verktøy for datastyring og overvåkingssystemer spiller en kritisk rolle i en sikker implementering. 

3. Overholdelse av personvern- og databeskyttelseslover

Sørg for at virksomheten etterlever gjeldende lover og forskrifter for personvern og databeskyttelse. Klare retningslinjer for hvordan data lagres og håndteres bidrar til å beskytte sensitiv forretningsinformasjon og personopplysninger. 

4. Opplæring og bevisstgjøring blant ansatte

Sikkerhetsretningslinjer i en PDF-fil er ikke nok. Ansatte trenger praktisk opplæring og eksempler fra virkeligheten for å forstå hvordan Copilot kan brukes på en trygg måte. En engasjerende og hands-on tilnærming øker både sikkerhetsbevisstheten og brukernes selvtillit. Husk at kontinuerlig opplæring sikrer at beste praksis opprettholdes og at nye ansatte blir riktig introdusert. 

5. Datastyring og Zero Trust-prinsipper

Innføring av en Zero Trust-modell sørger for at ingen brukere eller enheter får tilgang til data uten riktig verifisering. Dette reduserer risikoen for uautorisert tilgang og styrker den generelle datasikkerheten. 

Klar for neste steg? 

Å lykkes med Microsoft 365 Copilot handler ikke bare om teknologi – det dreier seg om å skape en sikker og strukturert implementering der ansatte føler seg trygge på å bruke verktøyet. 

Hos twoday hjelper vi bedrifter med å få mest mulig ut av sin Copilot-lisens gjennom: 

• Sikkerhet: Beskyttelse av data og implementering av robuste sikkerhetstiltak. 
• Styring: Etablering av strukturerte retningslinjer for optimal bruk. 
• Plug & Play-løsninger: Skreddersydde løsninger tilpasset din organisasjons behov. 
• Finansiering: Mange kunder kvalifiserer for Microsoft-støtte. Vi kan ikke garantere støtte, men hjelper gjerne med å undersøke mulighetene.
• Workshops: Opplæringsøkter som gir teamet ditt kunnskapen de trenger for å utnytte Copilot fullt ut. 

Vil du vite mer? Kontakt oss i dag for en smidig oppstart og for å maksimere verdien av din Copilot-lisens! 🚀 

Informasjonsmodenhet og sikkerhet er ikke bare relevant i forbindelse med M365 Copilot, men bør betraktes som et must for alle organisasjoner, enten de ønsker å bruke M365 Copilot eller ikke.

Vil du vite mer?

Kontakt oss i dag, så dere kan få en god start og få det maksimale ut av deres Copilot-lisens!

Kontakt oss her

Eller ta kontakt med: