Før man implementerer et databehandlingsprosjekt, er det nødvendig å demonstrere prosjektets gjennomførbarhet og verdi ved hjelp av en PoC (Proof-of-Concept). Hensikten med en PoC er å bevise at et konsept fungerer i praksis og kan oppnå de ønskede resultatene. Når man er i oppstartsfasen av et prosjekt og skal gjennomføre noe organisasjonen aldri har testet før, kan det være utfordrende å vite om investeringen i tid og penger er verdt det. Man ønsker en indikasjon på om prosjektet er teknisk gjennomførbart og om kostnaden står i rimelig forhold til verdien.
I begynnelsen av en PoC er det viktig å ramme inn behovene ved å identifisere de vesentlige delene for å kunne definere en beskrivelse eller evaluering som grunnlag for beslutninger. Dette gjør det mulig å sette opp riktige tiltak for testen, slik at PoC-en fremhever disse vurderingskriteriene.
Hvorfor er PoC viktig?
Når du står overfor en viktig teknisk avgjørelse for virksomheten din, kan gjennomføringen av en PoC (Proof-of-Concept) være en avgjørende mulighet til å presentere konkrete bevis på at den foreslåtte løsningen faktisk kan løse de forretningsproblemene som må håndteres. Ved å gjennomføre en PoC øker du sannsynligheten for å lykkes med prosjektet. En PoC er en effektiv metode for å overbevise beslutningstakere om prosjektets potensial og verdi for organisasjonen og dens forretningsmål.
Her er noen viktige punkter å være oppmerksom på før du setter i gang med en PoC:
Risikohåndtering
En PoC bidrar til å minimere risiko ved å identifisere potensielle problemer tidlig i prosessen. Det er bedre å oppdage og løse problemer i liten skala enn å møte dem når hele prosjektet allerede er i gang.
Beslutningstaking
Med en fungerende PoC kan beslutningstakere fatte bedre informerte avgjørelser om prosjektets fremtid. Det blir tydeligere om konseptet er verdt ytterligere investering av tid og ressurser.
Kostnadsbesparelser
Ved å unngå å starte store datalagringsprosjekter som ikke er gjennomførbare, kan man spare betydelige ressurser og tid.
Kreativitet og innovasjon
En PoC fremmer kreativitet og innovasjon ved å gi utviklere og team mulighet til å eksperimentere og tenke utenfor boksen for å finne de beste løsningene.
Proof-of-Concept (PoC) har som mål å fastslå et prosjekts lønnsomhet, slik at du kan avgjøre om ideen din er verdt å realisere, og hva som kreves for å gjennomføre prosjektet.
Hva er viktig å forstå før du starter en PoC?
Før du setter i gang med en PoC, er det viktig å definere hva du ønsker å oppnå. Dette gjøres ved å skape en felles målsetting, avstemme forventninger og ramme inn prosjektet.
Når du planlegger å gjennomføre en PoC, bør du forstå og vurdere følgende aspekter:
Målsetting: Definer tydelig hensikten med PoC. Hva ønsker du å bevise eller teste? Hvilke resultater forventer du å oppnå?
Målbare mål: Sett opp konkrete og målbare mål og suksesskriterier. Dette gjør det enklere å evaluere om PoC-en har oppfylt sine mål.
Ressurser: Identifiser hvilke ressurser som kreves, inkludert tid, penger, teknologi og arbeidskraft. Sørg for at du har tilstrekkelige ressurser for å gjennomføre prosjektet.
Teknisk kompetanse: Sikre at du har nødvendig teknisk kompetanse eller tilgang til kvalifisert personell for å gjennomføre PoC effektivt.
Budsjett: Utarbeid et realistisk budsjett som dekker utstyr, programvare, arbeidskraft og andre nødvendige utgifter.
Tidsramme: Sett en tydelig tidslinje for prosjektet, og vær realistisk med hensyn til hvor lang tid det vil ta.
Datainnsamling: Planlegg og definer hvilken data som skal samles inn under PoC. Dette er avgjørende for å kunne evaluere resultatene og trekke konklusjoner.
Risikohåndtering: Identifiser potensielle risikoer og lag en plan for hvordan disse skal håndteres hvis de oppstår.
Kommunikasjon: Ha regelmessig kommunikasjon med interessenter og teammedlemmer for å holde alle oppdatert på fremdrift og eventuelle utfordringer.
Evaluering: Når PoC-en er ferdig, evaluer resultatene nøye for å avgjøre om prosjektet bør videreføres eller justeres før videre utvikling.
En tydelig plan og forståelse av disse aspektene vil hjelpe deg med å gjennomføre en vellykket PoC og fatte informerte beslutninger om prosjektets videre fremdrift.
Oppsummering
Vi ser at Proof-of-Concept (PoC) er en økende trend blant kundene vi jobber med. Hos twoday fokuserer vi på å utforske et konsept i mindre skala for å få en realistisk forståelse av hvordan det vil fungere i større skala. Det viktigste er å nøye avgrense prosjektet slik at det ikke blir overveldende, samtidig som det bør være omfattende nok til å avdekke muligheter og utfordringer som kan oppstå i et fullskala prosjekt.
Denne tilnærmingen kan brukes på en rekke ulike områder, og vi gjennomfører nesten alltid en PoC med kunder som ønsker å starte et datalagringsprosjekt.
Dersom du trenger støtte innen dette området, deler vi gjerne vår erfaring hos twoday. Ta kontakt, så tar vi en prat!
Fyll ut kontaktskjema så finner vi en tid som passer deg!