X-Archive
X-Archive er et elektronisk lagringssystem sertifisert av SÄHKE2.
Systemet er designet for langsiktig arkivering av saker og dokumenter som et VNA (vendor neutral archive), et system uavhengig av kildesystemer, bransjer og organisasjoner. X-Archive muliggjør enkel lagring, henting og deling av arkivert informasjon fra én enkelt plass.
Enkel og sikker elektronisk arkivering
Du bør implementere det elektroniske arkivet X-Archive hvis du ønsker å:
- Overholde dokumentlivssyklushåndtering i samsvar med informasjonsforvaltningsloven.
- Benytte en brukervennlig tjeneste for å bevare saker og dokumenter.
- Raskt og enkelt finne informasjon fra arkiverte dokumenter.
- Publisere og dele informasjon jevnt og effektivt.
Med X-Archive kan du administrere elektronisk arkivering sentralt og sørge for administrasjon gjennom hele livssyklusen i samsvar med SÄHKE2-standarden. Samtidig frigjøres ansattes tid til mer viktige oppgaver, og behovet for fysisk arkivplass minimeres. Det elektroniske arkivet, kombinert med elektronisk signering, er en sikker og datasikret måte å håndtere dokumenter på. Informasjonsforvaltning blir mye enklere.
X-Archive er en del av eBusiness Suite-tjenestepakken, der det elektroniske arkivet er en del av hele organisasjonens digitaliserte virksomhet. Vår seleksjon inkluderer verktøy fra dokumenthåndtering og avtaleadministrasjon til prosjektstyring og elektronisk signatur, så uansett hva dine behov måtte være, gjør våre tjenester elektronisk arkivering til en del av en kontrollert, sikker og digitalisert arbeidsflyt.
Systemet har bevist gevinst i flere byer
Helsinki City e-archive er ment for langsiktig lagring av digital data. Systemet støtter dataintegritet, autentisitet og uforanderlighet, og sikrer overholdelse av gjeldende lover og forskrifter. Målet med systemet er å forene den langsiktige lagringen av data på tvers av Helsingfors bys avdelinger og tjenester, og muliggjøre enkel tilgang for eksterne parter samtidig som data sikkerheten opprettholdes.
X-Archive har blitt brukt i flere byer, som:
- City of Helsinki
- City of Espoo
- City of Oulu
- City of Jyväskylä
Business Applications
Ønsker du å ta driften din ett steg videre? Samarbeid med oss for å implementere forretningsapplikasjoner som ikke bare reduserer kostnader, men også øker effektiviteten. Med våre løsninger for salg, markedsføring, kundeservice og mer, hjelper vi deg til å nå dine forretningsmål.
