Slik har Normal digitalisert og effektivisert avtaleprosesser

NORMAL

NORMAL bruker Addo Sign for å digitalisere sine avtaleprosesser, få bedre oversikt over de oversendte dokumentene og overholde GDPR-reguleringen.

Bedre oversikt, større fortjeneste

NORMAL har mer enn 250 butikker i flere land og er et selskap som har opplevd jevn vekst siden oppstarten. De hadde behov for å effektivisere arbeidsprosessene i HR-avdelingen samtidig som man sikret overholdelse av GDPR. Ved å velge Addo Sign har NORMAL både optimalisert signaturprosessene og overholdt GDPR.

"Vi hadde et stort behov for optimalisering av våre prosesser, da vi sender mange kontrakter for signering. Addo Sign ble anbefalt av et selskap som allerede hadde digitalisert sine signaturbehov," sier Eva Danielsen, HR- og juridisk koordinator hos NORMAL.

"Det har blitt enklere for oss å holde oversikt over om kontraktene har blitt returnert, siden vi får en varsling fra Addo Sign når en transaksjon utløper uten å bli signert. Det gir en god oversikt."

– Eva Danielsen, HR- og juridisk
koordinator hos NORMAL

Hastighet og gyldighet på tvers av flere markeder

Med Addo Sign optimaliserte NORMAL sine prosesser, som tidligere var preget av lange arbeidsflyter der kontrakter ble sendt fram og tilbake enten med post eller e-post. Addo Sign sørger for at kontraktene returneres i løpet av få dager. Samtidig er det enklere å innhente informasjon som kontoinformasjon og strafferegister fra deres ansatte. NORMAL bruker både enkle spørsmål for brukerne og skjema-funksjonen i Addo Sign, i tillegg til den digitale signaturen.

Det faktum at den digitale signaturen er gyldig i flere land var viktig for NORMAL da løsningen ble valgt, ettersom de har mange ansatte utenfor Danmark.

Flere fordeler med Addo Sign

Eva Danielsen trekker frem flere fordeler som ble oppnådd ved å bruke Addo Sign, og oppsummerer det slik:

Våre prosesser har blitt mer effektive og er mer i samsvar med GDPR
Vi er sikre på at alle våre ansatte vil motta de nødvendige dokumentene når vi ansetter dem, siden vi sender alt sammen med kontrakten
Vi opplever mindre manuelt arbeid etter at vi har digitalisert prosessen

Om NORMAL

NORMAL er en butikkjede som selger helt vanlige varer til faste lave priser. Imidlertid er NORMAL mye mer enn faste lave priser på velkjente merker. Målet deres er at du som kunde skal få en unik opplevelse hver gang du besøker en av deres butikker, og derfor legger de stadig til nye, spennende produkter i tillegg til sitt store vanlige sortiment. NORMAL åpnet sin første butikk i Danmark i 2013 og har nå mer enn 250 butikker i de nordiske landene, Frankrike og Nederland.