Skip to content

Nytt brukervennlig ERP-system som sikrer transparente arbeidsprosesser og GDPR-sikker lagring av data

Væksthuset

Væksthuset er en sosial bedrift som organiserer aktiveringsprogrammer og ulike initiativer i kommuner over hele landet. Med flere borgerprogrammer som kjører samtidig, krever det uunngåelig transparente arbeidsprosesser og fremfor alt GDPR-sikker lagring av data. Dette krever et nytt ERP-system som kan tilpasses behovene til Væksthuset.

twoday RelateIT | Nyt brugervenligt ERP-system til Væksthuset

Lange, manuelle prosesser er langt forbi hos Væksthuset

"Når det kommer til et ERP-system, er det viktig at vi kan få en god oversikt over vår økonomiske situasjon. Det har vi alltid hatt, men på en annen måte enn vi har i dag. Det har vært gjennom ulike systemer og mange regneark, noe som har krever mye manuelt arbeid. Ønsket har også vært å ha et system som kunne gjøre litt mer.

Nå har vi noe som faktisk kan hjelpe oss med å lage prosjektprognoser og oppfølging, og rapportere til styret. Det tilfører definitivt verdi," sier Jens Højlund, administrerende direktør i Væksthuset.

Ønsket har også vært å ha et system som kunne gjøre litt mer. Nå har vi noe som faktisk kan hjelpe oss med å lage prosjektprognoser og oppfølging, og rapportere til styret. Det tilfører definitivt verdi.

Jens Højlund, CEO, Væksthuset

Et brukervennlig system som gjør hverdagen enklere

For Karina Wallstrøm, administrativ assistent hos Væksthuset, var det også viktig å ha et system som faktisk gjør hverdagslige oppgaver enklere:

"Det skal være brukervennlig og enkelt å navigere. Du burde ikke trenge åtte forskjellige manualer for å finne fram. I tillegg var det viktig for oss at systemets størrelse samsvarer med Væksthusets omfang, slik at vi ikke ender opp med et system som er for avansert for det vi faktisk trenger. Å gjøre hverdagen enklere må være det aller viktigste."

Tre personer sitter rundt et bord og diskuterer

Consectetur melius singulos id non possum quem aliud profuit atque. Familiares atqui contra nulla eo quo est tamen lorem amet quem istud viros potuit nata ipsum eo abducas. Iste avia et tuus comparandis quae elit esse dolere voluptatum dedocendi.

Valget av Business Central og twoday

Væksthuset gikk over fra et eldre system de hadde brukt i 16 år. Det var rett og slett på tide å si farvel til manuelle oppgaver og dobbeltarbeid, og ønske intuitive og skreddersydde løsninger velkommen.

"Vi var litt i mørket og kom fra et gammelt C5-system. Vi ønsket å komme bort fra Excel-arkene og manuelle prosesser som eksisterte i C5. Vi kontaktet en ekstern konsulent for å hjelpe oss med å finne det rette systemet og den rette IT-partneren.

Basert på våre behov og størrelse, foreslo han raskt Business Central Cloud og håndterte faktisk anbudsrunden med tre forskjellige partnere," sier Michael Silfwander, administrasjonssjef hos Væksthuset.

"Det var uten tvil twoday som vi likte best. De la vekt på personlig service, og mange av de riktige tingene ble sagt. Vi var alle enige om det."

Et standard system tilpasset Væksthusets spesifikke behov

"Tillit betyr mye for meg i et slikt samarbeid, og jeg fikk et virkelig godt inntrykk av twoday. Jeg hadde en god magefølelse, og kjemien var der. De satte sammen et godt og profesjonelt team, og vi følte oss trygge på at de var de rette til å hjelpe oss videre," utdyper Jens Højlund, administrerende direktør i Væksthuset.

"twoday jobbet hardt for å få alt klart til rett tid, og de gjorde en stor innsats for å skape integrasjonene og justeringene som ville være til størst nytte for oss. Det var generelt et flott samarbeid i løpet av implementeringsfasen, og de lyttet virkelig til våre behov.

"For eksempel har vi en integrasjon som kan håndtere våre saker – det vil si våre borgerprogrammer. Så nå kan vi gjøre mye fra ett system – og det fungerer veldig bra," legger Karina Wallstrøm til.

"twoday viste at de kan ta et standard system og tilpasse det til vår organisasjon. De forsto utfordringene vi hadde og kunne se hvor vi var på vei. De leverte en flott løsning," konkluderer Jens Højlund, administrerende direktør i Væksthuset.

Med Business Central Cloud har Væksthuset også sikret seg når det gjelder lagring av sensitive data og avtaler på en trygg måte. Alt lagres sikkert i skyen, og Væksthuset trenger ikke å bekymre seg for GDPR-overholdelse – Microsoft tar seg av det.

Kontakt oss

Kunde Instrumento modo animus est disserendo optimos

Kunde Instrumento modo animus est disserendo optimos

Kunde Instrumento modo animus est disserendo optimos