En klassisk BI-problemstilling
Energiselskapet AURA støtte på utfordringer som mange selskaper står overfor i dag; deres rapporter og analyser ble utformet av enkeltpersoner og var spredt over ulike filområder. Dette førte til at data ikke ble tilgjengelig for alle og oppdateringer var knyttet til spesifikke ansatte. Metoden var sårbar for menneskelige feil og svært tidkrevende.
Ledelsen mottok en stor mengde rapporter fra ulike avdelinger, inkludert økonomiske data, prosjektdata og kundedata. AURA ønsket derfor å skape større pålitelighet og tilgjengelighet for dataene sine.
Raskere prosesser og bedre innsikt i kundedata
AURAs ønske etter mer pålitelige og tilgjengelige data startet prosessen med å finne en mer effektiv løsning. På bakgrunn av AURAs ønske har twoday bygget et sentralt Enterprise Data Warehouse som har erstattet noen av de fragmenterte modellene i organisasjonene som kom fra Excel, Access og Power BI Desktop.
Data hentes ut fra datavarehuset for rapportering og dashbord i Microsoft Power BI via en Tabular Model. I første omgang inkluderes data fra AURAs kilde system, Microsoft Dynamics AX, hvor data trekkes fra områder som AURA e-handel, Fiber, Finans og andre, samt budsjettdata lastet via Master Data Services. På lengre sikt er ambisjonen å aktivere flere brukere og frigjøre ressurser hos de personene som i dag bruker tid på å oppdatere filer.
Som et resultat er ikke AURA lenger avhengig i samme grad av manuelle prosesser, og fordi data allerede er forberedt i en Tabular Model, har prosessen med å lage rapporter og analyser blitt betydelig raskere.
AURA har også bestemt seg for å implementere Microsoft Power BI. AURAs superbrukere har blitt opplært til å bygge rapporter i Microsoft Power BI Desktop og deretter dele dem i organisasjonen via Microsoft Power BI Service.
