Bakgrunn for prosjektet
I løpet av høsten 2017 ble det gjennomført en teknisk forstudie der de blant annet undersøkte de tekniske forutsetningene for meldingstjenesten og gjennomgikk leverandører og andre myndigheters løsninger.
Forstudien inkluderte også et IT- og informasjonssikkerhetsperspektiv. I løpet av 2018 har vi hatt et gjennomføringsprosjekt der vi besluttet å koble tre saksganger innen miljøområdet via vårt sak- og dokumenthåndteringssystem.
Målsetning og resultat
Länsstyrelserna trengte en sikker måte å digitalisere hele saksganger fra den innkommende e-tjenesten til utsendelse. Resultatet er en løsning som alle de 21 länsstyrelsene er koblet til via deres felles tekniske plattform og vår felles forsendelsestjeneste med twodays integrasjonsplattform (Ciceron Integration Services).
Dette sparer tid for saksbehandleren ved å kunne ekspedere direkte fra virksomhetssystemet, og med færre utsendelser via papirbrev, sparer det også på sikt både transport, miljø og kostnader for utskrift og porto.
Tips til organisasjoner som ønsker å koble seg til Mina Meddelanden:
- Gjør en analyse av hvilken teknisk løsning som passer best for organisasjonen.
- Bygg et brukervennlig grensesnitt.
- Koble deretter en strøm til Mina Meddelanden.
