Statistikkverktøy for Utdanningsdirektoratet med Qlik Sense

Kundecase

twoday har hjulpet Utdanningsdirektoratet med å skape et helhetlig statistikkverktøy ved hjelp av Qlik Sense. For å få en oversiktlig løsning utviklet vi fire analysebrett – et for barnehage, et for grunnskole, et for videregående skole og et for fag- og yrkesopplæring. 

Kollegaer gående 2560 x 1500

Behovet

Utdanningsdirektoratet (Udir) har i oppdrag å støtte opp om barnehage- og skolesektorenes kvalitetsutvikling av egne barnehager, skoler og lærebedrifter. Utdanningsdirektoratet skal også bistå Kunnskapsdepartementet med å gjøre gode, kunnskapsbaserte vurderinger når de utvikler politiske tiltak. 

Tilbakemeldinger fra brukerne viste at det var forventet et høyere ambisjonsnivå for Udirs digitale løsninger enn det som ble tilbudt. De ønsket en mer enhetlig og oversiktlig inngang til statistikk, indikatorer, analyser og verktøy. I tillegg var den egenutviklede nettjenesten Skoleporten moden for revisjon, krevende å videreutvikle og kostbar å forvalte. 

Det ble derfor besluttet å etablere et prosjekt for innkjøp, utvikling og lansering av et nytt visualiseringsverktøy (en Business Intelligence-løsning) for Utdanningsdirektoratets kunnskapsgrunnlag.

Etter en anbudskonkurranse ble BI-verktøyet Qlik Sense valgt med twoday som leverandør og implementeringspartner.

«Samarbeidet med twoday var godt helt fra starten av prosjektet. twoday har gjennomgående vært løsningsorientert og effektive. De beviste at de både hadde nødvendig kompetanse og personlig egnethet, selv om målbildet fra oss som kunde var noe uklart.» 

Jonatan Smith-Isaksen, Seniorrådgiver i avdeling for statistikk og databehandling hos Udir

Dette har twoday levert

Løsningen

twoday har hjulpet Udir å skape et helhetlig og forståelig statistikkverktøy ved hjelp av Qlik Sense. For å få en oversiktlig løsning utviklet vi fire analysebrett. Ett for barnehage, ett for grunnskole, ett for videregående skole og ett for fag- og yrkesopplæring. 

Analysebrettene er laget i Qlik Sense apper, og med en slik løsning får man en svært brukervennlig utforming. Konsulentene i twoday har brukt Qlik Sense illustrasjoner som er enkle å forstå og som skaper en oversiktlig presentasjon av statistikken:

Udir test 2

Brukerne kan enkelt navigere rundt i Qlik Sense analysebrettene. De kan filtere og sammenstille data på tvers av kategorier.

Statistikkløsningen er tilgjengelig på Udir sine nettsider i dag. Løsningen er offentlig, men for de som trenger å se alle tallene (for eksempel skoleleder eller skoleeier), er det mulig å logge inn. Objektene i analysebrettene er fra Qlik Sense, men er fullintegrert på Udir sine hjemmesider.

twoday har også bidratt med å utvikle en oppdatert mal for tilstandsrapport. Den årlige tilstandsrapporten/kvalitetsmeldingen inngår som en del av det ordinære plan-, budsjett- og rapporteringsarbeidet hos skoleeieren og har kvalitetsutvikling som siktemål. 

Denne løsningen er utviklet i Qlik Sense, med bruk av NPrinting for nedlastingsmulighet. Brukerne navigerer rundt i en Qlik Sense app og gjør de filtreringene og utvalgene vedkommende ønsker. Deretter kan brukeren laste ned et word-dokument med de definerte valgene. Denne løsningen er også tilgjengelig på Udir sine hjemmesider. Mal for tilstandsrapport er kun tilgjengelig for skoleeiere og statsforvaltere, og verktøyet krever derfor pålogging.

«Utdanningsdirektoratet er godt fornøyd med løsningen som twoday har utviklet. Det er et omfattende datagrunnlag og store forventninger til visualiseringsløsningen, men twoday har levert et verktøy som er oversiktlig, innholdsrikt og enkelt å bruke. Dette underbygges av tilbakemeldinger fra brukerne, som er positive til analysebrettene og ny mal for tilstandsrapport.» 

Jonatan Smith-Isaksen, Seniorrådgiver i avdeling for statistikk og databehandling hos Udir

Vil du vite mer?
Ta kontakt i dag